プライバシーポリシー
最終更新日:2025年10月
はじめに
Zenpathoi(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を最も重要な責務の一つと考えています。本プライバシーポリシーは、当社がツアーサービスの提供に際して収集する個人情報の取り扱いについて説明するものです。
当社ウェブサイトをご利用いただくか、当社のツアーにお申し込みいただくことにより、本ポリシーに記載された個人情報の取り扱いに同意いただいたものとみなされます。本ポリシーについてご質問がある場合は、[email protected]までお問い合わせください。
収集する個人情報
お問い合わせ・予約時に収集する情報
- 氏名(姓名)
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所(必要に応じて)
- 参加希望ツアーに関する情報
- お問い合わせ内容
ツアー参加時に収集する情報
- パスポート情報(海外からの参加者)
- 緊急連絡先情報
- 健康状態に関する情報(安全管理のため)
- 食事制限やアレルギー情報
- 特別な配慮が必要な事項
ウェブサイト利用時に自動的に収集される情報
- IPアドレス
- ブラウザの種類とバージョン
- 訪問したページとその順序
- アクセス日時
- クッキー情報(詳細はクッキーポリシーをご覧ください)
個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:
- ツアーサービスの提供と管理
- お問い合わせへの対応
- 予約の確認と変更の処理
- ツアー中の安全管理と緊急時の連絡
- お客様のニーズに合わせたサービスの提案
- ツアー関連の重要なお知らせの送信
- サービス向上のためのアンケート実施
- マーケティング活動(同意いただいた場合のみ)
- ウェブサイトの改善とユーザー体験の向上
- 法的義務の履行
個人情報の共有
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有することはありません:
サービス提供のための共有
- 宿泊施設(宿坊、ホテル、旅館)への予約情報の提供
- 訪問先施設(道場、工房、寺院)への参加者情報の提供
- 交通手段の手配に必要な情報の提供
- 旅行保険会社への必要情報の提供
これらの第三者は、サービス提供に必要な範囲でのみ情報を使用し、当社と同等のセキュリティ基準を遵守しています。
法的要請による開示
法令に基づく開示要請がある場合、または法的権利の保護のために必要な場合に、個人情報を開示することがあります。
お客様の同意がある場合
お客様から明示的な同意をいただいた場合に限り、指定された第三者と情報を共有いたします。
個人情報の保護措置
当社は、お客様の個人情報を保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています:
- SSL暗号化技術による通信の保護
- セキュアなサーバーでのデータ保管
- アクセス権限の厳格な管理
- 定期的なセキュリティ監査の実施
- スタッフへの個人情報保護研修の実施
- 物理的セキュリティ対策(施錠管理等)
- 個人情報への不正アクセスの監視
万が一、個人情報の漏洩や不正アクセスが発生した場合は、速やかに該当するお客様および関係当局に通知し、適切な対応を行います。
個人情報の保管期間
当社は、以下の期間、個人情報を保管いたします:
- お問い合わせ情報: 3年間(または対応完了後3年間)
- 予約・ツアー参加記録: 5年間(税務・会計上の要件による)
- マーケティング同意情報: 同意が撤回されるまで
- ウェブサイト利用データ: 最大2年間
- 財務記録: 7年間(法的要件による)
保管期間経過後、または保管の必要がなくなった時点で、個人情報は安全な方法で削除または匿名化いたします。
お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有しています:
1. アクセス権
当社が保有するご自身の個人情報の開示を請求する権利
2. 訂正権
不正確または不完全な個人情報の訂正を請求する権利
3. 削除権(忘れられる権利)
特定の状況下で、個人情報の削除を請求する権利
4. 処理の制限を求める権利
特定の状況下で、個人情報の処理の制限を請求する権利
5. データポータビリティの権利
構造化された一般的に使用される形式で個人情報を受け取る権利
6. 異議を申し立てる権利
特定の状況下で、個人情報の処理に異議を申し立てる権利
7. 同意の撤回
同意に基づく処理の場合、いつでも同意を撤回する権利
これらの権利を行使されたい場合は、[email protected]までご連絡ください。本人確認のため、追加情報をお願いする場合がございます。
クッキーについて
当社ウェブサイトでは、ユーザー体験の向上とサイト分析のためにクッキーを使用しています。クッキーの詳細な使用方法、管理方法については、クッキーポリシーをご覧ください。
第三者サービスの利用
当社ウェブサイトでは、以下の第三者サービスを利用する場合があります:
- Google Analytics: ウェブサイトのトラフィック分析
- Google Maps: 地図表示と位置情報サービス
- SNS共有ボタン: ソーシャルメディアでの共有機能
これらのサービスは独自のプライバシーポリシーに従って運営されており、当社はそれらのポリシーについて責任を負いません。各サービスのプライバシーポリシーを確認されることをお勧めします。
未成年者の個人情報
当社のツアーは18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方がツアーに参加される場合は、保護者の同意が必要です。18歳未満の方の個人情報を意図的に収集することはありませんが、保護者の同意のもとで提供された情報については、本ポリシーに従って取り扱います。
国際的なデータ転送
当社は日本国内でサービスを提供していますが、一部のデータ処理サービスプロバイダーは国外に所在する場合があります。その場合、適切なデータ保護措置を講じた上でデータを転送いたします。
ポリシーの変更
当社は、法令の変更やサービスの改善に伴い、本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせいたします。定期的に本ポリシーをご確認いただくことをお勧めします。
お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見、または個人情報に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします:
Zenpathoi
〒730-0011
広島県広島市中区基町6-78 基町クレド 11階
メール: [email protected]
電話: +81 82-502-3746
営業時間:平日 9:00-18:00